Vedtægter for den selvejende institution og friskole
Trekronergade Freinetskole
Revideret af bestyrelsen på skolens ordinære generalforsamling 26. marts 2025.
Revideret af bestyrelsen efter skolens ordinære generalforsamling 26. marts 2008 og godkendt på den efterfølgende ekstraordinære generalforsamling 19.juni 2008.
Godkendt i Undervisningsministeriet 16.januar 2009 og udgivet på skolens hjemmeside, første gang i februar 2009.
Skolens oprindelige vedtægter er godkendt i 1976.
Undervisningsministeriet udsendte i 2008 en række ændrede krav til vedtægterne, som herefter blev revideret.
§1 Hjemsted og formål
Stk. 1
Trekronergade Freinetskole er en selvejende uafhængig grundskole med
hjemsted i Københavns kommune.
Skolens adresse er: Trekronergade 46, 2500 Valby. CVR nr: 86841916
Stk. 2
Skolens formål er at drive en fri grundskole, efter Celestin Freinets
pædagogiske principper, at forberede eleverne til at leve i et samfund med
frihed og folkestyre samt efter reglerne om friskoler og private grundskoler
m.v. jvf. gældende lovgivning.
§2 Forældrekredsen
Stk. 1.
Forældrekredsen består af forældre til børn på skolen. Forældrenes
rettigheder i medfør af lov om friskoler og private grundskoler m.v.
tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over
eleven eller har barnet i pleje, jvf. gældende lovgivning.
Stk. 2.
Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige
virksomhed, herunder med at skolen giver en undervisning, som står mål
med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, jvf. lov om friskoler og
private grundskoler m.v.
Forældrekredsen udpeger en eller flere tilsynsførende der varetager
tilsynet. Se bilag 1.
Stk. 3.
Forældrekredsen har adgang til ved fremmøde på generalforsamlingen at
afgive stemme. Ingen kan afgive mere end én stemme.
Stk. 4.
Ved valg af de jf Bekendtgørelse om valg af tilsynsførende §3 stk 2 to krævede
forældrerepræsentanter i bestyrelsen og valg af tilsynsførende, kan der
stemmes ved fuldmagt fra den person man deler forældremyndighed med.
§3 Skolens drift
Stk. 1
Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud, ved skolepenge for
eleverne og eventuelt ved bidrag fra andre, jf. lov om friskoler, private
grundskoler m.v.
Stk. 2.
Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til
udbytte af nogen art.
Stk. 3.
Skolens midler tilkommer alene skolens skole- og
undervisningsvirksomhed.
Et eventuelt overskud ved skolens drift, tilfalder skolen og anvendes til
tilvejebringelse af en kapital til imødegåelse af fremtidige års eventuelle
underskud og i øvrigt til bedste for skolen f.eks. til forbedring af
undervisningsmaterialet, til byggeforanstaltninger og lignende.
Stk. 4.
Likvide midler, der ikke er nødvendige til skolens daglige drift anbringes i
overensstemmelse med bestemmelserne herom i lov om friskoler og private
grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har
rådighed over. Midlerne kan anbringes på en eller flere af følgende måder:
1. Som indestående pengeinstitut hjemmehørende i Danmark eller i et andet
land indenfor EØS.
2. I fondsaktiver udstedt af danske realkreditinstitutter, Kreditforeningen af
Kommuner i Danmark eller andre danske finansieringsinstitutter under
offentligt tilsyn.
3. I fondsaktiver eller gældsbreve, for hvilke den danske stat eller en
dansk kommune står som udsteder eller garant.
4. I værdipapirer fra et EU/-EØS medlemsland, bortset fra aktier, som i øvrigt
efter deres art og sikkerhed kan stilles i klasse med de i nr. 2.-3. nævnte
aktiver.
§3a generalforsamling
Stk. 1
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i foråret i København.
Generalforsamlingen består af forældrekredsen, og indkaldes ved skriftlig
udsendelse af bestyrelsen med mindst fjorten dages varsel og med
angivelse af følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsen aflægger beretning.
3. Det reviderede regnskab forelægges.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
6. Eventuelt.
Stk. 2.
På generalforsamlinger, hvor der tillige vælges tilsynsførende, suppleres
dagsordenen med følgende punkter:
1. Fastsættelse af funktionsperiode (højst 2 år) for skolens tilsynsførende.
2. Valg af tilsynsførende.
Stk. 2a
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være
skriftligt indgivet til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 3.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 2 medlemmer fra
bestyrelsen eller en fjerdedel af forældrekredsen ønsker det, og indkaldes som
en ordinær generalforsamling, dog med mindst én uges varsel. Dagsorden skal
opgives.
Stk. 4.
Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindelig
stemmeflerhed, hvis blot én ønsker det sker afstemningen skriftlig; og
generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte
medlemmers antal, se dog § 8.
Generalforsamlingen beskrives i referat og alle beslutninger føres til
protokols, som underskrives af dirigenten.
Stk. 5.
Forældrekredsen træffer selv afgørelse om, hvorvidt personer uden for
forældrekredsen kan deltage på generalforsamlingen og i givet fald hvilke
personer. Det er bestyrelsens ansvar, at det alene er personer, der tilhører
forældrekredsen der stemmer ved valg af tilsynsførende og
bestyrelsesmedlemmer efter reglerne i bekendtgørelsen om valg af
tilsynsførende.
Stk. 6.
Skolens ansatte samt kandidater til bestyrelsen og til tilsynsførende kan ikke
være dirigent på generalforsamlinger.
Stk. 7.
Bestyrelsen og generalforsamlingen træffer i fællesskab beslutning om
vedtægtsændringer. Bestyrelsen kan kun godkende vedtægtsændringer med
2/3 flertal. Generalforsamlingen godkender vedtægtsændringer med almindelig stemmeflerhed.
§4 Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf alle skal vælges af og blandt
forældrekredsen. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen. Mindst to
medlemmer skal vælges efter reglerne i bekendtgørelse om valg af
tilsynsførende.
Bestyrelsen konstituerer sig selv, og forpersonen vælges af bestyrelsens
midte.
Stk. 1a.
Bestyrelsen afholder hovedparten af sine møder i skolerådet sammen med
repræsentanter for skolens daglige ledelse. Skolens ansatte har ikke stemmeret.
Ved behandling af enkeltsager, der vedrører ansatte, eller hvor bestyrelsen skønner
det nødvendigt, kan bestyrelsen suspendere mødedeltagelsen for én eller flere af de
ansatte.
Stk. 2.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, i lige år vælges 2 medlemmer og i ulige
år 3 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. Der vælges hvert år to
suppleanter for bestyrelsen. Disse skal også tilhøre forældrekredsen.
Suppleanter optages automatisk i bestyrelsen, hvis en eller flere
bestyrelsesmedlemmer træder ud.
Stk. 2a.
Bestyrelsesmedlemmer kan i en valgperiode kun afsættes af forældrekredsen
på en ekstraordinær generalforsamling. På den afsættende
generalforsamlings dagsorden skal der være et punkt om afsættelse af en
eller flere bestyrelsesmedlemmer. Afsættelsen skal ske ved almindelig
stemmeflerhed.
Stk. 3.
Ansatte ved skolen, samt elever kan ikke være medlemmer af bestyrelsen, og
kan kun deltage i valg af bestyrelsen, når de samtidig er forældre til elever på
skolen.
Stk. 3a.
Bestyrelsesmedlemmer må ikke samtidig eje eller sidde i bestyrelse for en
virksomhed, som udlejer bygninger til skolen.
Stk 3b.
Skolens leder varetager den daglige pædagogiske ledelse af skolen.
Skolens leder har tillige ansvaret for, at den daglige drift af skolen er
forsvarlig og i overensstemmelse med gældende regler og vilkår.
Stk. 4.
Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld men kan blive
ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler. De kan ikke modtage
honorar af skolens midler. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og
mindst et flertal, herunder formanden skal være registreret i CPR og have
bopæl i Danmark.
Stk. 5.
Bestyrelsesmedlemmerne skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i
valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske.
Stk. 6.
Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af
kvinder og mænd jvf. gældende lovgivning.
Stk. 7.
For bestyrelsen, ledelsen og andre ansatte ved skolen gælder i øvrigt
bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om
tavshedspligt m.v.
Stk. 8.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er
mødt personligt frem. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig
stemmeflerhed bortset fra de nedenfor i §7 stk. 2 angivne beslutninger
vedrørende fast ejendom. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller ved brev.
Ved stemmelighed er formandens – og i dennes fravær næstformandens –
stemme udslagsgivende.
Stk. 9
Bestyrelsesmedlemmerne er ikke ved udøvelsen af bestyrelseshvervet
undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution, forening
el.lign., som har valgt eller udpeget den pågældende.
§5 Bestyrelsens opgaver
Stk. 1.
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen, og er ansvarlig over for
undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift er i
overensstemmelse med denne vedtægt, loven og andre retsregler om frie
grundskoler.
Stk. 2.
Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepengene, men inden bestyrelsen
træffer sin endelige beslutning, skal generalforsamlingen høres.
Stk. 3.
Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder. Ansættelse og afskedigelse af det
øvrige fastansatte personale kan delegeres til skolens daglige ledelse. Bestyrelsen
delegerer sin bemyndigelse til ansættelse af midlertidigt personale til skolens
daglige ledelse.
Stk. 3a
Bestyrelsen træffer afgørelse om køb og salg og pantsætning af fast
ejendom.
Stk. 4.
Bestyrelsen har ansvaret for, at der hvert år udarbejdes årsregnskab og status for
skolen. Regnskabet skal revideres i overensstemmelse med loven og andre
retsregler om frie grundskoler.
Stk. 5.
Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold.
Medlemmer af forældrekredsen og fastansatte ved skolen har dog altid ret til
indsigt i budgetter, regnskaber/revisionsprotokol og andre dokumenter, som er
godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen kan også tillægge retten til andre.
Oplysninger, der er omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i
forvaltningsloven, kan dog ikke videregives.
Stk. 6.
Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger. Ethvert
bestyrelsesmedlem har ret til at få ført sin afvigende mening til
protokols. Protokollen skal underskrives af de medlemmer, der har
deltaget i mødet. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen.
Stk. 7.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at et revideret og originalt underskrevet
årsrapport sendes til Undervisningsministeriet inden udløb af den af
ministeriet fastsatte frist. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive
regnskabet og afgive erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne
for medlemskab.
Stk. 8.
Bestyrelsen vælger skolens revisor.
Stk. 9.
Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og skal
tage skyldige økonomiske hensyn.
Stk. 10.
Bestyrelsen kan træffe beslutning om, at skolens leder i et nærmere fastlagt
omfang og under bestyrelsens ansvar bemyndiges til at udføre overordnede
ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig
daglig ledelse.
Stk. 11
Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen vælger skolens eksterne
tilsynsførende og fastsætter retningslinjer for forældrekredsens eget tilsyn.
Stk. 12
Et bestyrelsesmedlem udtræder øjeblikkeligt af bestyrelsen, hvis
medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne for at være
medlem af bestyrelsen jf. lovens §5, stk. 6 og ”bekendtgørelse om vedtægter
for friskoler og private grundskoler”, jf.
vedtægtsbekendtgørelsens §4, stk. 12.
Herefter indtræder suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, skal der vælges et
nyt medlem hurtigst muligt på en ekstraordinær generalforsamling for
resten af funktionsperioden.
§ 6 Bestyrelsens arbejde
Stk. 1.
Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sit virke, der som minimum
indeholder bestemmelser om, hvordan indkaldelse til bestyrelsesmøder skal ske,
hvem der kan deltage i møderne, samt hvordan der løbende kommunikeres til
interessenter om bestyrelsens arbejde.
I forretningsordenen angives, at denne opdateres og revideres ved bestyrelsens
første møde efter den ordinære generalforsamling.
Stk. 2.
Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes
nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse i sagens udfald. I
øvrigt er de almindelige regler for inhabilitet og tavshedspligt, der er
gældende for offentlig forvaltning, gældende for bestyrelsens medlemmer.
Stk. 3.
Bestyrelsesmedlemmer må ikke samtidig eje eller sidde i bestyrelse for en
virksomhed, som udlejer bygninger til skolen.
§ 6a Regnskab og revision
stk. 1
Skolens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2.
Bestyrelsen har ansvaret for, at der hvert år udarbejdes et retvisende
årsrapport i overensstemmelse med gældende regler.
Stk. 3
Bestyrelsen har ansvaret for, at den udarbejdede årsrapport revideres af
statsautoriseret eller registreret revisor ifølge lov om friskoler og private
grundskoler m.v.
Stk. 4.
Samtlige bestyrelsesmedlemmer skal underskrive den reviderede
årsrapport samtidig med afgivelse af en tro og love erklæring, der
bekræfter betingelserne for deres medlemskab af bestyrelsen.
Stk. 5.
Bestyrelsen vælger selv en revisor, jf. stk. 3.
Stk. 6.
Regnskabsafslutning og revision skal være afsluttet senest 1. april – hvert år.
Det reviderede og af bestyrelsen godkendte underskrevne årsregnskab
indsendes til Undervisningsministeriet senest den 15. april – hvert år.
§7 Tegningsret
Stk. 1.
Skolen tegnes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening eller
af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand.
Stk. 2.
Til køb, salg og pantsætning eller andre dispositioner vedr. skolens faste
ejendomme kræves underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer.
§ 8 Nedlæggelse
Stk. 1.
Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med
formålsbestemmelsen, skal den opløses. Dette sker ved at bestyrelsen træffer
beslutning om dette med 4/5 flertal. Inden den endelige beslutning skal
generalforsamlingen høres.
Stk. 2.
Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og de kommuner
hvor eleverne er hjemmehørende meddelelse om skolens
nedlæggelse samt umiddelbart herefter at orientere forældrekredsen om
bestyrelsens beslutning og grundlaget herfor. Ligeledes skal
undervisningsministeriet orienteres hvis skolens standser sine betalinger,
begæres konkurs eller der i øvrigt er fare for at skolens virksomhed indstilles.
Stk. 3.
Bestyrelsen skal fungere videre indtil den økonomiske afvikling af skolens
aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at
skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.
Stk. 4.
Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den
økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter
gældende regler, samt for, at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse
med vedtægterne.
Stk. 5.
Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets
godkendelse til skoleformål, der støttes gennem lov om friskoler og
private grundskoler m.v.
Vedtægterne er vedtaget på den ordinære generalforsamling 29. marts
2006.
Revideret marts 2018.
Revideret juni 2023 (§ 3a stk. 2a og § 4 stk. 2)
Revideret marts 2025 (§ 3a, stk. 1 og 2 - § 4, stk. 1, 1a og 2 - § 5, stk. 3 og 12 - § 6, stk.1)
Bilag 1:
Bestemmelser vedrørende tilsyn på Trekronergade Freinetskole:
A. Det påhviler den tilsynsførende at føre tilsyn med skolens almindelige
virksomhed, herunder at skolen giver en undervisning, der står mål med hvad
der almindeligvis kræves i folkeskolen. Tilsynet skal i øvrigt udøves efter de til
enhver tid gældende bestemmelser herom iht. lov om friskoler og private
grundskoler.
B. Den eller de tilsynsførende vælges af forældrekredsen og kan højst
vælges for to år ad gangen.
C. Ved indkaldelse til generalforsamling skal bestyrelsens indstilling om hvem,
der foreslås valgt, oplyses. Andre kandidater kan foreslås på
generalforsamlingen.